สิ่งที่หัวหน้าผลิตควรร่วมบอกตอนเปิดงานจัดซื้อ

แผนกจัดซื้อที่ไม่ได้คุยกับหัวหน้าไลน์มักได้ผู้ขายที่ส่งของได้ แต่ใช้ในเครื่องจริงไม่ได้

ก่อนเราออกไปคุยผู้ขาย ควรได้ข้อมูลอย่างน้อยสี่อย่างจากไลน์ผลิต ได้แก่ เกณฑ์ความคลาดเคลื่อนที่ยอมรับได้ วิธีเก็บรักษาในคลัง ปริมาณใช้ต่อกะในช่วงปกติ และช่วงที่เครื่องจักรต้องหยุดเพื่อรอวัตถุดิบชนิดนั้น

อย่าส่งแค่รหัสวัสดุในระบบ

รหัสภายในอาจไม่สื่อความหนา ผิวสัมผัส หรือเกรดที่เครื่องรับได้ การพาผู้ประสานจัดซื้อเดินดูไลน์สักสามสิบนาทีช่วยตัดผู้ขายที่ไม่เหมาะออกได้เร็ว

บอกข้อจำกัดเรื่องเวลาเข้าคลัง

บางโรงงานรับรถบรรทุกได้เฉพาะเช้า หากผู้ขายส่งได้แค่นอกเวลารับของ จะเกิดค่าเก็บค้างหรือของคืน ผู้ขายควรรู้ข้อนี้ตั้งแต่รอบแรก