วิธีอ่านใบเสนอราคาวัตถุดิบให้เทียบกันได้จริง

ใบเสนอราคาสามใบที่ดูถูกที่สุดอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่คุ้มที่สุดเมื่อไล่หน่วยและเงื่อนไขส่งมอบ

หลายโรงงานเปรียบเทียบเฉพาะตัวเลขบาทต่อกิโลกรัม โดยลืมดูว่าผู้ขายคิดรวมค่าตัดชิ้น ค่าขนส่งถึงโรงงาน หรือคิดแยก ผลคือใบที่ดูถูกกลับแพงเมื่อของถึงคลัง

จัดหน่วยให้ตรงกันก่อน

แปลงทุกใบให้เป็นหน่วยเดียวกับที่ไลน์ผลิตใช้จริง เช่น บาทต่อชิ้นสำเร็จรูป หรือบาทต่อเมตรของม้วนฟิล์ม หากผู้ขายเสนอเป็นตัน ให้น้ำหนักเฉลี่ยต่อชิ้นจากแผนกคุณภาพมาช่วยหาร

ถามระยะนำส่งและปริมาณขั้นต่ำ

ผู้ขายที่ราคาดีแต่ขั้นต่ำสูงเกินสต็อกที่คลังรับไหว จะกลายเป็นต้นทุนจม หากโรงงานเพิ่งขยายไลน์และยังไม่แน่ใจยอดสั่งต่อเดือน ควรถามทางเลือกรอบทดลองก่อน

บันทึกเงื่อนไขชำระเงินไว้ข้าง ๆ ราคา

เครดิต 30 วันกับเงินสดราคาต่างกันไม่ควรเทียบตรง ๆ โดยไม่ปรับ อย่างน้อยให้ทีมบัญชีช่วยประมาณต้นทุนเงินทุนคร่าว ๆ ก่อนตัดสินใจ

ต้องการให้ช่วยจัดตารางเปรียบเทียบใบเสนอราคา — ส่งสำเนาใบที่มีอยู่มาได้เลย